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Budget

Combien coûte le projet par an ?

Nous payons principalement :

  • Deux serveurs, qui se sauvegardent l'un l'autre et hébergent de chaque côté quelques services (Kimsufi, 38,38€/mois en 2018)
  • Le nom de domaine khaganat.net auquel une boite mail est associée (Gandi, 20,40€/an en 2018, le .net ayant augmenté depuis le début…)

Nous avons aussi quelques frais liés au compte bancaire et à paypal, que nous essayons de réduire au minimum, mais ces filous sont acharnés.

Enfin, nous utilisons une partie du budget pour du support visuel (130€ en 2017, pour une bannière et des stickers, probablement moins en 2018).

Budget clos pour l'année 2015

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Poste de dépense Coût annuel en euros
Serveurs 185,55
Nom de domaine 14
Certificat SSL 14,4
Frais bancaires 0
Total 213,95

Budget clos sur l'année 2016

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Poste de dépense Coût annuel en euros TTC
Serveurs 365,59
Nom de domaine 16,8
Frais bancaires 18,13
Total 400,52

Une augmentation du poste des serveurs, car nous avons pris une VPS pour le jeu un peu plus puissante, et l'année précédente, nous avions pris le kimsufi en cours d'année. En fin d'année, nous avons basculé des VPS vers un second kimsufi, qui nous apporte encore plus de puissance et qui a une meilleure disponibilité.

Sources Revenu annuel en euros TTC
Cotisations 60
Dons 330
Total 390
Total Revenu annuel en euros TTC
Solde de 2015 559,31
Dépenses -400,52
Revenu 390
Total 548,79

Au 1er janvier 2016, nous avions 559,31€ de réserve, ce qui nous a permis de couvrir les frais de base de 2016. Merci à toutes nos généreuses donatrices !

De même, au 31 décembre 2016, il reste encore 548,79€ sur le compte, donc une année d'avance. C'est parfait !

Budget clos sur l'année 2017

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Poste de dépense Coût annuel en euros TTC
Serveurs 537,82
Nom de domaine 18
Frais bancaires 14,42
Support de com 133,44
Frais RMLL 50
Total 753,68
  • Pour les “frais RMLL”, une de nos donatrices nous a donné 50€ “pour celles et ceux qui seraient aux RMLL” : cela a servi à payer quelques repas et tickets de tram et nous a bien soulagé (sur 3 jours de présence).
  • Les supports de communication ont permis de couvrir tous les stands : 200 stickers (d'une belle qualité, on peut viser moins cher et plus cheap la prochaine fois) et une bannière qui va nous servir longtemps.
  • Les frais bancaires concernent principalement Paypal, qui prélève une somme à chaque don que nous recevons, ce qui finit par chiffrer.
  • Le nom de domaine augmente chaque année…
  • Enfin, les serveurs, la grosse mauvaise surprise de l'année. C'était plutôt bien parti, avec deux serveurs (Nuxru et Groska) pour un total de 41,98€/mois. Afin de faire un test, nous avons aussi pris, un mois, une VPS premier prix. Mais Groska tombait régulièrement en panne. Après un peu d'acharnement, nous avons pris la décision de le remplacer début juillet par un autre serveur (Murbaz), moins cher au mois (Nuxru+Murbaz : 35.98€/mois). Seulement il y a des frais de mise en service du serveur (11.99€), puis le temps du transfert, il a fallu payer, en tout, 3 serveurs : Nuxru, Groska et Murbaz. Le temps bénévole s'étire et malgré notre hâte, nous avons payé ça durant 2 mois… Je vous simplifie un peu les calculs mais tout compris, c'est revenu aussi cher que ça : 537.82€ à l'année. Outch.
Sources Revenu annuel en euros TTC
Cotisations 40
Dons 503,55
Total 543,55
Total Revenu annuel en euros TTC
Solde de 2016 548,79
Dépenses -753.68
Revenu 543,55
Total 338,66

Revenus actuels

Nous fonctionnons uniquement avec les dons.

Somme disponible en Janvier 2018 
Il manque 150€ pour tenir jusqu'à la fin de l'année. Mais nous pouvons faire les premiers mois.
(70% ) 70%70%Priority: :-(

Oui, j'aime Khaganat et j'ai envie que ce projet grandisse, donc je fais un don !

Combien puis-je payer dans l'idéal pour soutenir le projet ?

Nos dépenses sont à la hausse et nous n'avons pas de quoi payer les serveurs jusqu'à la fin de l'année.

Nous avons besoin, en tout, de 150€ pour arriver à l'équilibre. Favorisez un envoi par chèque ou un virement bancaire (prenez contact sur IRC pour les modalités), cela nous fait moins de frais.

Nous vous encourageons à donner via la plateforme Liberapay : cela permet de financer un peu le côté matériel (via le compte de Pendorid) et commencera à financer aussi le travail des gens de Khaganat. Pour ceux d'entre eux qui s'inscrivent à l'équipe Khaganat de Liberapay, plus d'argent c'est plus de temps à consacrer au projet.

Dans l'idéal, 3€ par semaine au projet, ou bien 12€ par mois, ou encore 156€ par an représentent des dons bienvenus, qui paieront nos dépenses si suffisamment de personnes s'engagent !

Liens complémentaires

fr/budget.txt · Dernière modification: 2018/03/26 10:16 par merlin8282