(1) Moins de surprises sur les serveurs, peu de goodies (des badges faits à la main, en petite quantité) : c'est une année moins dépensière !

(2) Plus de membres actifs dans l'asso, cela fait plus de dons et de cotisations ! D'autant que certaines ont été très généreuses. Et on a négocié avec la banque pour un compte sans frais…

CONCLUSION : Si lors de l'AG nous étions très juste en trésorerie (il nous manquait alors 150€ pour garantir un an de service), la situation s'est grandement rétabli dans les mois qui ont suivi. Merci de votre soutien !

• Pour le “Défraiement RMLL”, une de nos donatrices nous a donné 50€ “pour celles et ceux qui seraient aux RMLL” : cela a servi à payer quelques repas et tickets de tram et nous a bien soulagé (sur 3 jours de présence).
• Les supports de communication ont permis de couvrir tous les stands : 200 stickers (d'une belle qualité, on peut viser moins cher et plus cheap la prochaine fois) et une bannière qui va nous servir longtemps.
• Les frais bancaires concernent principalement Paypal, qui prélève une somme à chaque don que nous recevons, ce qui finit par chiffrer.
• Le nom de domaine augmente chaque année…
• Enfin, les serveurs, la grosse mauvaise surprise de l'année. C'était plutôt bien parti, avec deux serveurs (Nuxru et Groska) pour un total de 41,98€/mois. Afin de faire un test, nous avons aussi pris, un mois, une VPS premier prix. Mais Groska tombait régulièrement en panne. Après un peu d'acharnement, nous avons pris la décision de le remplacer début juillet par un autre serveur (Murbaz), moins cher au mois (Nuxru+Murbaz : 35.98€/mois). Seulement il y a des frais de mise en service du serveur (11.99€), puis le temps du transfert, il a fallu payer, en tout, 3 serveurs : Nuxru, Groska et Murbaz. Le temps bénévole s'étire et malgré notre hâte, nous avons payé ça durant 2 mois… Je vous simplifie un peu les calculs mais tout compris, c'est revenu aussi cher que ça : 537.82€ à l'année. Outch.

Une augmentation du poste des serveurs, car nous avons pris une VPS pour le jeu un peu plus puissante, et l'année précédente, nous avions pris le kimsufi en cours d'année. En fin d'année, nous avons basculé des VPS vers un second kimsufi, qui nous apporte encore plus de puissance et qui a une meilleure disponibilité.

Au 1er janvier 2016, nous avions 632,13€ de réserve, ce qui nous a permis de couvrir les frais de base de 2016. Merci à toutes nos généreuses donatrices !

De même, au 31 décembre 2016, il reste encore 521,61€ sur le compte, donc une année d'avance. C'est parfait !

Nous avons commencé à gérer nous-même une partie des choses, d'où le paiement d'un serveur (celui de ninm.net ayant des soucis techniques).

Cette première année a été très chaotique niveau comptabilité, les chiffres ici sont reconstitués à partir des exercices des années suivantes et des quelques infos gardées.

Pas de frais de serveurs, car l'hébergement nous était fourni par ninm.net, et l'adresse web était un sous-domaine.

Lors de l'AG fondatrice, nous avions réuni uniquement de quoi payer la création de l'association mais dans l'année, nous avons commencé à récolter des dons.