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Fiche "Inscription à la newsletter"

  • Date de création de la fiche : 8 juin 2019
  • Date de dernière mise à jour de la fiche : 8 juin 2019
  • Nom du responsable conjoint du traitement (si différent de la responsable générale) : idem
  • Nom du logiciel ou de l’application (si pertinent) : nextcloud/classeur ods et carnet d'adresse web

Objectif(s) poursuivi(s)

Liste des mails de personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.

Catégories de personnes concernées

Personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.

Catégories de données collectées

  • Internet
    • Adresse mail
    • Pseudonyme associé

Des données sensibles sont-elles traitées ?

Non.

Durées de conservation des catégories de données

Mails conservés jusqu'à résiliation de l'inscription.

Catégories de destinataires des données

  • Destinataires internes :
    • Membres du Collège

Transferts des données hors UE

Non.

Mesures de sécurité

La liste est tenue à jour dans un fichier ods car nous n'avons pas de logiciel de newsletter opérationnel : les membres du collège voulant envoyer une newsletter le font en copiant ces adresses dans le champ cci d'un mail.

C'est une solution imparfaite qui devra évoluer.

  • Contrôle d'accès des utilisateurs
    • Accès réservé aux membres du collège (gestion de droit sur nextcloud).
    • Idem sur les archives mails, accessibles uniquement aux membres du Collège (il y a la liste des personnes qui l'ont reçu dedans)
  • Mesures de traçabilité (logs : quoi, combien de temps)
    • Non mise en place
  • Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
    • Sécurisation des serveurs, mise à jour régulière des logiciels, gestion des droits d'accès revu chaque année.
  • Sauvegarde des données
    • Avec Burp, chiffré
  • Chiffrement des données
    • Accès https au nextcloud.
  • Contrôle des sous-traitants
    • Pas de sous traitants
  • Autres mesures
    • Néant

Où sont stockées ces données ?

  • Sur le nextcloud de l'association, dans le dossier Association, et le fichier listemembres.ods

Les données sont hébergées sur un serveur Kimsufi.

Kimsufi est une filiale d'OVH, SAS au capital de 10 069 020 €
RCS Roubaix – Tourcoing 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France.

OVH SAS est une filiale de la société OVH Groupe SAS, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.

Notre serveur est situé en France, à Roubaix.

  • Dans les archives de la boite mail de l'association (assoc:@:khaganat.net)

Nous utilisons Gandi comme gestionnaire de mail. Les mails sont donc stockés sur les machines de cet hébergeur.

Gandi,SAS au capital de 2 300 000 €
RCS Paris - 423 093 459
N° TVA FR 814 230 934 59
Siège social : 63-65 boulevard Masséna - 75013 Paris - France

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fr/rgpd/002.txt · Dernière modification : 2021/12/03 19:19 de 127.0.0.1

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