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Fiche "Inscription à la newsletter"
- Date de création de la fiche : 8 juin 2019
- Date de dernière mise à jour de la fiche : 8 juin 2019
- Nom du responsable conjoint du traitement (si différent de la responsable générale) : idem
- Nom du logiciel ou de l’application (si pertinent) : nextcloud/classeur ods et carnet d'adresse web
Objectif(s) poursuivi(s)
Liste des mails de personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.
Catégories de personnes concernées
Personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.
Catégories de données collectées
- Internet
- Adresse mail
- Pseudonyme associé
Des données sensibles sont-elles traitées ?
Non.
Durées de conservation des catégories de données
Mails conservés jusqu'à résiliation de l'inscription.
Catégories de destinataires des données
- Destinataires internes :
- Membres du Collège
Transferts des données hors UE
Non.
Mesures de sécurité
La liste est tenue à jour dans un fichier ods car nous n'avons pas de logiciel de newsletter opérationnel : les membres du collège voulant envoyer une newsletter le font en copiant ces adresses dans le champ cci d'un mail.
C'est une solution imparfaite qui devra évoluer.
- Contrôle d'accès des utilisateurs
- Accès réservé aux membres du collège (gestion de droit sur nextcloud).
- Idem sur les archives mails, accessibles uniquement aux membres du Collège (il y a la liste des personnes qui l'ont reçu dedans)
- Mesures de traçabilité (logs : quoi, combien de temps)
- Non mise en place
- Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
- Sécurisation des serveurs, mise à jour régulière des logiciels, gestion des droits d'accès revu chaque année.
- Sauvegarde des données
- Avec Burp, chiffré
- Chiffrement des données
- Accès https au nextcloud.
- Contrôle des sous-traitants
- Pas de sous traitants
- Autres mesures
- Néant
Où sont stockées ces données ?
- Sur le nextcloud de l'association, dans le dossier
Association
, et le fichierlistemembres.ods
- Dans les archives de la boite mail de l'association (assoc:@:khaganat.net)