Personnellement je serais pour:
- les infos minimum nécessaires pour mettre en place les outils (donc ce que tu as listé comme obligatoire). Si jamais le reste s'avérait utile à l'avenir, ça pourra être ajouté. Pas la peine de s'ouvrir une porte inutile et d'ajouter du taf genre RGPD en plus si ce n'est pas utile.
- pour les groupes au sein de khaganat, je verrais assez bien de décliner en fonction des accès aux outils, par exemple :
- membre du collège associatif
- membre de l'association
- contributrice simple : accès sans privilèges à tous les outils (ou les plus bas accordés à chaque fois)
- contributrice développeuse : accès avec privilèges DEV sur la forge
- contributrice mainteneuse : accès avec privilèges Maintainer sur la forge
- contributrice éditrice : accès avec privilèges avancés sur les wikis
- contributrice adminsys : accès avec privilèges avancés sur les wikis adminsys
- contributrice modératrice : accès avec privilèges avancés sur le forum