J'ai voté !
Et j'ai discuté avec YannK, puis Lod, des possibilités sur l'hébergement. Cette année encore, on va être nombreux, peut-être plus que l'an dernier. En même temps, il est difficile de trouver des lieux pouvant accueillir confortablement une vingtaine de personnes.
L'idéal c'est :
- Des canapés/fauteuils confortables pour tout le monde, en cercle, pour papoter à l'aise
- Une grande table pour manger et poser les ordis si on veut faire un hackathon dans le week-end
- Une cuisine ? Ou du jus pour faire marcher les appareils à raclettes
Et un évier pour nettoyer le bazar.
- La possibilité de dormir sur place ; comme me le faisait remarquer YannK, le fait d'être sur place est important dans ces moments, parce qu'on n'est pas contraint par le fait qu'il faut prendre la voiture pour rejoindre un gîte/logement, que l'un veut rester et l'autre dormir...
Et dans les contraintes :
- Pas trop loin d'un coin accessible en transport en commun (on est sur toute la France et au delà ; certains viennent forcément en voiture mais c'est pas le cas de tout le monde et c'est mieux si on est pas à une heure d'une gare)
- Pouvant accueillir une vingtaine de personne
- Certains de nos membres n'ont pas un rond, payer le transport est déjà laborieux (la nourriture on s'arrange entre celles qui ont des sous jusque là
), ajouter le prix d'un hébergement est "trop" pour beaucoup... 11€ par personne et par nuit serait peut-être envisageable (et encore, je sais que certains s'arrangeront pour ne dormir qu'une nuit, ce qui restreint pas mal), mais pas 50€ et plus.
Quelques grands gîtes de groupe proposent ça mais à des tarifs qui sont hors budget (et ça me ferait de toute façon mal de mettre plus de 50% des revenus de l'asso dans l'hébergement d'une seule AFK...). On parle en moyenne de 2000€ par week-end et c'est les versions de base, où les canapés ne sont pas forcément présents.
Lod se dit que les salles des fêtes sont peut-être une idée à explorer. L'avantage, c'est que c'est grand, avec une cuisine, des tables et chaises, et que les tarifs sont bas voir gratuits suivant les communes. Par contre, y'a pas de "chambres". Mais suivant les bâtiments, on a parfois plusieurs salles et on peut envisager de mettre pleins de lits gonflables dans l'une. Cette solution là est clairement moins confortable qu'un gîte (du dortoir sur matelas gonflable, c'est moins fun que des chambres à 4-5 max sur des vrais matelas) mais elle est accessible. Pour le côté canapé, on trouve des trucs gonflables aussi, et même si c'est un investissement de départ, ça resservira d'une année à l'autre si c'est stocké correctement. Je ne sais pas si
ceci est confortable mais c'est peut-être à tester ? Et les matelas gonflables, un au sol et un contre le mur, ça marche aussi tant qu'on est dans les angles. Il y a peut-être d'autres idées, mais ça fait déjà quelques pistes. On aurait actuellement le budget pour louer une salle des fêtes pas trop chère et acheter quelques matelas/canapés.
Par ailleurs, en discutant de ça avec Lod, je me suis rappelée qu'on a vers chez nous une salle des fêtes vraiment pas mal dans cette optique. C'est une ancienne grange sur deux niveaux et si le niveau haut a tout son volume pour la salle (graaaaaand truc), en bas les espaces sont compartimentés, il y a plusieurs salles, donc vraiment possible d'envisager de quoi s'isoler, se retrouver, s'installer... Ce n'est peut-être pas la seule dans ce cas, vous connaissez peut-être des choses comme ça ?
Je soulevais la "contrainte" selon moi que le Cantal est loin de tout, Lod trouvait qu'au contraire, c'est assez central. La gare la plus proche est à 30 minute de route quand même (Murat) ; il y a aussi un bus de Clermont qui arrive sur Riom le vendredi soir et repart le lundi matin, ce qui peut convenir à nos organisations. Mais je tiens bien à préciser, pour avoir déjà beaucoup jonglé avec les transports en communs locaux : c'est assez galère de trouver les bonnes correspondances et ça peut prendre un temps fou de venir chez nous. Par contre je n'ai pas de doute : on trouve dans la région des salles des fêtes sympas et confortables, et pas chères
Voilà pour les idées... maintenant la grande question : vous envisageriez de dormir sur des lits de camp dans une salle des fêtes et de tester des canapés gonflables ? Ou non, ce genre de confort est trop spartiate ? Ou bien vous voyez des soucis liés ? Et sinon, avez vous des trucs à proposer ?
