Le dernier week-end de mars 2019 a eu lieu l’AFK de Khaganat. AFK ? Kesako ? En théorie, c’est le moment où nous abandonnons nos échanges par claviers et écrans interposés pour nous retrouver toutes ¹⁾ ensemble au même endroit, sous prétexte de tenir l’Assemblée Générale annuelle et obligatoire de l’association Khaganat. Sans surprise pour celles qui nous connaissent, nous ne nous sommes pas contentées de remplir la paperasse réglementaire. Oh non. Loin s’en faut. C’est que nous avons des traditions à perpétuer, 'oublier' et instaurer…

Cette année, les quinze participantes ont trouvé refuge chez Lod, qui a eu la gentillesse de mettre à notre disposition un vrai gîte, avec des lits pour tout le monde. Si, si, c’est important de pouvoir mettre toutes celles qui ronflent dans la même chambre et de bien fermer la porte derrière elles.

Il y avait aussi le wifi, et c’était bien. Parce que, même si c’est officiellement un week-end loin des claviers, en pratique il y a des accros qui n’arrivent pas à se sevrer. Et puis, c’est quand même bien pratique de pouvoir communiquer avec celles qui n’ont pas pu venir pour l’AG. Donc, AFK oui, mais pas trop.

Enfin, il y avait une grande salle où réunir tout le monde autour du plan secret du chef (non, on ne vous dira rien. C’est secret), de la découverte du pire colloc’ au monde (ça, on vous expliquera si vous venez sur XMPP. Le mot de passe, c’est Khanard), d’histoires de nains (c’est facile, ils sont trois), de cours de calculs gobelins (si vous n’avez pas la base, vous ne pouvez pas comprendre)… Bref, un grand espace où raconter des bêtises et rire ensemble. Ce qui est quand même le principe même d’une AFK.

Le week-end a commencé avec un effectif quasi au complet dès le vendredi soir. Après le plaisir de se retrouver toutes, ou de découvrir la tête des dernières arrivantes qu’on n’avait pas encore croisées sur le projet, il y a eu les premiers jeux de mots (non, non, pas trop pourris… En tous cas, pas pires que sur XMPP), quelques plats traditionnels pour le repas (bricelets, chocolats, fromage… Miam), et les premières discussions à bâtons rompus sur des sujets du Khanat, sur du code, sur des trucs sans aucun rapport avec l’association, tout ça autour d’un bon feu de cheminée (non, il ne fait pas froid dans le Jura. Mais un bon feu, c’est chaleureux. Na). Le samedi, outre l’arrivée de merlin8282 et la raclette (aucun rapport entre les deux. Si ce n’est que merlin8282 a mangé de la raclette, comme tout le monde), le principal événement a été l’atelier consacré au Dispensaire : les principales zones le constituant, leur répartition les unes par rapport aux autres, le lien avec l’environnement du Mont d’Ambre… Mais la restitution complète de tout ça devra faire l’objet d’un autre billet, car le deuxième événement de la journée, ou de la soirée, a été l’assemblée générale.

Après quelques essais et ajustements, Zatalyz se retrouve propulsée présidente de séance (celle qui se coltine la présentation), Lyne écope du rôle de secrétaire de séance (celle qui relaye les échanges sur XMPP), et l’assemblée générale peut débuter vers 21h avec 20 membres, dont 5 en ligne.

L'association a participé à quelques événements en 2018 :

• Journées du logiciel libre à Lyon
• Capitole du Libre à Toulouse

Comme lors des éditions précédentes, la tenue du stand permet de mieux faire connaître notre projet et d'échanger avec divers acteurs du logiciel libre. Quelques conférences ont également été faites, et sont accessibles en ligne.

Il n’y a pas eu de participation officielle aux RMLL cette année, mais certaines de nos membres se sont retrouvées sur place pour échanger autour des activités de l’association et de nos partenariats.

L'année 2018 a vu aussi se concrétiser des partenariats et des rapprochements d'intérêts.

• Hébergement :
  • Jabberfr.org : héberge nos salons XMPP.
• Outils :
  • Godot : un client sera développé avec cet outil, nous avons pu échanger avec certains membres du projet.
  • Blender : le logiciel s'impose vraiment comme un outil central de notre projet. Il est donc envisagé d'envoyer certains membres à la Blender Conf (en anglais) pour nouer d'autres contacts.
  • Django : le transfert du site vers Django a pris un peu de retard mais reste d'actualité, le framework ayant fait la preuve de son adéquation avec nos besoins.
  • Dokuwiki : nous avons eu un peu d'aide pour améliorer nos thèmes et plugins. Les travaux devraient se poursuivre en 2019.
• Jeux libres : des échanges fructueux avec d'autres membres de projets de jeux libres.
  • /play.it : gestionnaire de jeux sous Linux.
  • 0.A.D : jeu de gestion.
  • Redbricks : plate-forme de financement participatif de jeux libres, très probablement la plate-forme qui nous servira par la suite.

Nous avons eu un regain de contribution sur les parties “histoires” et “encyclopédie”, entre autre grâce à l'organisation de contribateliers à Toulouse et à de nouvelles recrues très motivées.

Un ensemble de musiques originales a aussi été composé. Cela devrait donner lieu à une sortie officielle en cours d'année, peut-être avec des CD.

Au 31 décembre 2018, les comptes ont été clôturés avec un solde positif de 1077,98 € (compte bancaire, etc.). Les mouvements se répartissant en 1174,09 € de recettes et 506,31 € de dépenses.

Le bilan est non seulement équilibré, mais en plus très positif. En conséquence, le montant de la cotisation pour 2019 reste inchangé à 5€. Elle devra être réglée dans les 30 jours pour les membres du Collège qui seront élus lors de l'AG.

Zatalyz, Lod, YannK, Lyne et Shepeng rempilent au collège pour une nouvelle année, rejoints par Vv222. Zatalyz et Lod continueront de s’occuper des comptes.

Les dépenses prévisibles sont les frais liés aux serveurs et au nom de domaine d'un montant de 481€.

Par rapport au bilan passé, nous avons un surplus de 671,26€.

• Proposition est faite de garder de quoi payer un an de serveur, et d'investir le reste. Proposition validée.
• Il est proposé de défrayer les frais de route des bénévoles allant tenir des stands, sur demande de ces derniers, et avec examen par le collège au cas par cas suivant les moyens de l'association au moment de la demande. Proposition validée.
• Il est proposé de faire un don de 20€ à Jabberfr.org, qui héberge nos salons de clavardage (don égal au montant prévu pour une cotisation de type « association » à l’association Jabberfr.org). Proposition validée.
• Enfin, il est proposé d'investir dans certains objets promotionnels :
  • Autocollants représentant les logos Khaganat et Khanat. Proposition validée.
  • Flyers au format A6. Proposition validée.
  • T-shirt. Proposition non retenue, mais une conception et une commande groupées pourront être organisées.

En 2019, il est prévu de retourner aux JDLL et au Capitole du Libre, ainsi que d'envoyer notre graphiste et quelques bénévoles à Graphik Labor (Rennes), avec remboursement des frais pour ce dernier événement.

Les propositions validées représentent un budget prévisionnel de 320€.

Un règlement intérieur est en cours d’élaboration pour compléter les statuts.

Normalement, le dimanche matin aurait dû être consacré à la révision studieuse de l’atelier Câlins prévu par Zatalyz et Gpsqueeek pour les JDLL. C’est qu’elles stressaient un peu, toutes les deux. Mais finalement, on a laissé tombé les révisions, et directement utilisé quelques ra à rayures qui passaient par là (zèbres, girafes et autres) comme cobayes. A priori, la calinothérapie a l’air de fonctionner, et l’atelier pourra donc se tenir dans les meilleures conditions. L’année prochaine, on teste le combo câlins/guimauve…²⁾

Et puis, chacune est repartie vers ses pénates, plus ou moins vite, plus ou moins tard. Mais on se reverra. Aux JDLL, au Capitole du Libre, à l’occasion d’une balade d’un côté ou l’autre de la France (ou de l’Europe. C’est que nous sommes internationales, maintenant)… et bien sûr, à la prochaine AFK !