Comme chaque année, nous nous retrouvons AFK (away from keyboard, c'est à dire ensemble dans la même pièce) afin de faire notre assemblée générale, d'élire notre collège, de faire le bilan, mais aussi de passer un bon moment ensemble. La première partie de l'article aborde la partie formelle, la seconde donne un aperçu de l'ambiance.

Nous avons ouvert une instance framatalk pour ceux qui voulaient suivre l'AG, et donné l'adresse sur IRC avant, mais à cette heure-là il n'y avait personne en ligne.

Les présents étaient :

• Rollniak
• Lyne
• Osquallo
• Lodnexus
• Shepeng
• Yuexi
• Daeldir
• Yannk
• Zatalyz

Un président de séance devant être nommé afin de gérer les débordements et les temps de parole, Shepeng s'est proposé pour tenir ce poste et a été accepté à l'unanimité. Zatalyz s'est proposée de faire le compte-rendu et personne ne lui a disputé ce privilège.

Bon moral.

De nouveaux adhérents, grâce à la publication sur linuxfr. Les interventions au Capitole du Libre et à la radio (CPU) ont sans doute aidé aussi à donner plus de visibilité au projet. Une vigilance à avoir : nous avons gagné des intervenants techniques, ce qui est une bonne chose parce que nous en avions sacrément besoin (et toujours plus est très bien), mais nous avons perdu des gens investis dans la partie narration, “rôlistique”. Or Khaganat est fondé sur la capacité à rêver, laquelle doit motiver les investissements techniques. Il faut donc prendre soin de cette partie Rêve, qui n'est pas du code. Il a été proposé que nous postions le compte-rendu de parties de JDR sur un forum de JDR, que nous continuions la partie de Microscope (un JDR servant à construire l'histoire) via internet et que nous envisagions de nous montrer davantage dans les milieux du JDR.

Pour l'année 2017, des investissements sont prévus dans du matériel de stand (un kakémono, des stickers, ces derniers étant déjà commandés), ainsi que des présentations dans quelques évènements libristes : JDLL à Lyon, RMLL à Saint-Étienne, Capitole du Libre à Toulouse.

Pour l'année 2016 (comptes clos au 31 décembre), nous avons eu 390€ de dons et de cotisations, qui sont venus s'ajouter aux 559,31€ qui restaient du précédent exercice. À noter que nous avons eu quelques donateurs qui ne se sont pas spécialement mis en avant sur IRC, ou que nous ne connaissons que par ce biais ; cela change car, auparavant, seuls les gens présents aux AFK donnaient.

Les frais s'élèvent à 400,52€, dont 18,13€ pour les frais bancaires (dont les pourcentages de Paypal sur les dons) et le reste pour les serveurs et le nom de domaine.

Pour les frais prévisionnels sur 2017, il y a un kakemono, les autocollants, les serveurs et le nom de domaine qui sont certains. Il a été conclu qu'actuellement, si chacun donnait 50€, cela devrait couvrir les divers frais, tout en précisant que la somme était informative et non obligatoire.

Ces bilans sont validés à l'unanimité.

Nous avons ensuite procédé au renouvellement des inscrits à l'association. Lors de cette AFK, les présents ont tous fait part de leur souhait d'être adhérent pour l'année 2017 et ont versé leur cotisation, avec des dons, pour un total de 247€. Les membres du collège ont été élus avec les voix des membres présents. Pour rappel, les membres du collège partagent la responsabilité pénale de l'association et peuvent accéder au mail. Ils ont à prendre les décisions concernant l'aspect administratif : gestion de la trésorerie, actions à entreprendre, etc. Sont membres du collège, élus à l'unanimité : Shepeng, YannK, Zatalyz, Osquallo, Rollniak, Lyne, Lodnexus, Yuexi. Les trésoriers sont Lodnexus et Zatalyz. Un tyran a aussi été nommé ; en cas de crise, il est apte à trancher dans le vif, mais son identité reste connue uniquement du collège, qui peut lui retirer ses pouvoirs à tout moment. Nous n'avons jamais eu besoin du tyran jusque là et espérons que cela continuera à être le cas.

Nous avons vaguement soulevé la question de la mise à jour des statuts (ils ne sont pas au point…), mais cela attendra plus de motivation. Nous avons aussi proposé qu'au cas où un membre nous rejoindrait en cours d'année, il puisse faire partie du collège s'il le souhaite et si nul ne vote contre, son rôle étant entériné à l'AFK suivante. Enfin, nous allons changer de banque pour passer au Crédit Agricole : nous n'aurons aucun frais, un accès aux comptes à distance, et une carte bancaire qui nous permettra de faire des paiements sans les frais de Paypal.

Pour le reste du week-end, nous avons mangé des plateaux de fromages, profité éhontément de l'accueil de la famille d'un de nos membres, vidé son frigo et squatté ses lits. Nous avons fait des bruits bizarres, en général dans un micro, en général en les enregistrant, en espérant que tout cela servirait pour les sons du Khanat. Nous avons joué à Microscope, qui nous a permis d'affiner des éléments de l'histoire du Dispensaire (voir le résumé sur l'UM1), et joué une partie de JDR qui se voulait sombre, mais qui a viré à la pantalonnade à cause du caractère lubrique de certains des joueurs. Nous avons traumatisé un des sysadmin en l'empêchant de lire les news sur son ordi, et perdu une des sysadmin sur candycrush (ben, hé, je n'avais jamais eu l'occasion d'y jouer…). Enfin, Lodnexus avait amené son imprimante 3D, et nous avons imprimé des pendos-limace-tronconneuse, avec plus ou moins de succès.

Nous sommes finalement repartis chacun dans nos pénates, avec des détours surprenants pour certains : la route la plus courte pour le Cantal ne passe pas par Toulouse et non, le Cantal n'est pas forcément la halte la plus logique pour se rendre dans le Jura. Enfin, nous avons oublié les montagnes de fromage chez notre hôte.

C'était un excellent moment, à notre image à tous : un peu bizarre et avec beaucoup de bonne humeur.