N’est pas oublié ce qui à jamais Rêve, et au long des Éons peut s’oublier même l’Oubli
Et oui, même si ça ne se remarque pas au premier coup d’œil sur notre page de blog, Khaganat est toujours là. Et même que nous avons tenu notre Assemblée Générale le 11 mai 2022. Il y en avait aussi eu une en 2021 mais personne n’a pris la peine de faire un billet dessus, seulement la déclaration à la préfecture1), ni sur tout ce qui se passe toujours dans le projet, d’ailleurs.
Donc pour l’AG de 2022, voilà les nouvelles. Et pour le quotidien du projet, en attendant que quelqu’un dépoussière le blog, il y a quand même des compte-rendus réguliers sur le forum.
Rapport moral
De façon générale, 2021 aura été une année calme côté contribution. Les contraintes pour se voir toutes ensembles2) et le climat général qui reste pénible continuent d'avoir un impact sur la vie associative. Il y a très peu de membres actives et celles qui faisaient des contributions mineures (corrections de détails, participation aux échanges, soutien financier) ont disparu du paysage.
Certaines contributrices ne lâchent rien cependant et continuent de nourrir Khaganat de leurs activités. Merci à nos contributrices de l'année (AleaJactaEst, Alcyone, Deed, Gpsqueeek, Kujiu, Lodnexus, Lyne, Moutmout, Nomys, Shepeng, Tycho, Vv222, YannK, Yuexi, Zatalyz) : qu'elles aient contribué financièrement, en donnant de leur temps, ou parfois des deux, que les contributions aient été petites ou grandes, régulières ou ponctuelles, cette année le projet aura continué à vivre grâce à elles.
Graphisme, musique, vidéos
Et on commence donc par ce qui se voit et s’entend.
Sur ce point, de nombreuses choses ont été faites cette année par YannK en particulier. Cela mériterait une série d’articles mais comme il n’est pas possible de les écrire sous Blender, cela semble compromis3). Génération procédurale d’objets et de textures, grande progression dans l’usage de Blender et la fabrication de textures dessinées, mise en place d’animations… les progrès sont énormes. Tout le détail se retrouve dans les points hebdomadaires.
Dans les grandes nouveautés, il y a aussi un jingle animé pour les vidéos de Khaganat.
Enfin, les potentialités astronomiques du Khanat ont été illustrées par Lyne dans deux vidéos4).
Informatique
Ça se voit moins, mais c’est important aussi.
Sysadmin
Côté sysadmin, des changements mais aussi beaucoup de difficultés. Suite à la décision de séparer la gestion des serveurs et le projet Khaganat, l'entité Numenaute (numenaute.org) a vu le jour. Une partie des services a été migrée par Deed, migration qui a également permis de passer à une nouvelle architecture basée sur Proxmox. Cependant le manque de force vive laisse de nombreuses choses en suspens, ce qui fait que les serveurs sont payés en double depuis un moment. Davantage de soutien logistique serait plus que bienvenu ; à défaut, un soutien financier permettra de continuer le transfert sans faire partir les deux dernières sysadmins en burn-out (l'une y étant déjà depuis plus d'un an mais continue d'essayer de faire avancer le bazar). Pour le reste, il faudra aller sur l'AG de Numenaute pour avoir plus d'infos.
Client Godot et Serveur RyzomCore
Il a été décidé de passer à la version alpha 4.0 de Godot. Cela demande de reprendre une partie du travail déjà exécuté, mais cette version permet aussi d'aller bien plus vite sur de nombreux sujets. En attendant la sortie de la version stable, il a été décidé de faire un espace de test : https://git.numenaute.org/yannk/godot-third-person-basic-scene.
Un manuel de la contribution pour les développeuses est en cours de rédaction. Rappelons qu'il y a déjà plusieurs guides suivant vos profils, dans le Wikhan.
Événements, goodies et supports de communication
En raison de la crise sanitaire, l'association n'a participé à aucun événement en présentiel. Faute d'événements, nous n'avons créé ni goodies ni nouveaux supports de communication. Mais nous espérons toutes que ce n'est que partie remise.
Organisation générale et vie de la communauté
Les points hebdomadaires continuent à se tenir tous les jeudis à 21h, et Lyne met régulièrement les compte-rendus sur le forum.
Administration
Cette année aura été marquée par un collège singulièrement réduit : uniquement trois membres5). Saluons leur travail, sans lequel aucune déclaration officielle n'aurait été faite, ainsi que leur combat avec la banque pour lui faire mettre les trésorières à jour, et la gestion de la partie sysadmin.
Rapport financier
Au 01/01/2021, le solde bancaire était à 1307,35 €. Au 31/12/2021, le solde bancaire était à 1154,90€. À quoi s'ajoutent 259,20 € sur le compte Paypal.
Le bilan pour l'exercice est donc négatif de 152,45 €, soit à peu près le coût représenté par la période où nous avons eu les serveurs en double sur 2021.
Les dépenses totales pour l'année s'élèvent à 620,56 €, et sont constituées exclusivement des serveurs (460,56 € pour les anciens, et 160 € pour les nouveaux par l'intermédiaire de Numenaute). Le nom de domaine a été financé par Vv222 en 2021, ce qui lui vaut nos remerciements. La baisse des dépenses de 80 € environ par rapport à 2020 (où nous avions financé du matériel de communication et l'album des Chemins du Khanat) est en partie absorbée par le surcoût des nouveaux serveurs.
Les recettes viennent toujours quasi-exclusivement des dons et cotisations (95 %), puisqu'ils représentent 443,17 € sur les rentrées totales qui, elles, s'élèvent à 468,11 €. Le complément vient de la banque (si, si, une banque qui donne des sous, c'est possible : Lod ayant râlé après les 19 € de frais pris sur un virement SEPA l'an dernier, la banque nous les a rendus), et de deux ventes sur En Vente Libre (pour un total de 5,94 €). On constate une très forte érosion des recettes par rapport à l'année précédente (plus de 50 %), à mettre en parallèle de l'érosion du nombre et de l'engagement des contributrices. À noter également qu'il n'y a quasi plus de contributions par l'intermédiaire de Liberapay (13,17 €), alors qu'elles représentaient près de 250 € en 2020. Mais tant mieux, parce que ce n'est pas le plus pratique à gérer. Faites des virements, c'est le plus simple !
Enfin, Lyne a repris les comptes de 2020 et trouvé pourquoi ça ne tombait pas juste (une erreur de 7 centimes dans un report de don, et un effet de bord des relevés de compte qui tombent en milieu de mois).
Et pour l'année prochaine ?
Au 20/03/2022, nos dons mensuels s'élèvent à 18€ et nos frais mensuels à 78,38€. Dans les frais prévisibles en plus, il y a le nom de domaine (environ 20€) et quelques frais bancaires (dépendant des dons faits depuis les zones hors SEPA, les dons de ce genre couvrant les frais occasionnés). Nous avons encore de quoi faire face à un an de dépense si cela continue comme ça, ensuite on pourra éteindre les serveurs et clôturer l'aspect “online” de Khaganat. Vos dons sont donc importants pour assurer la pérennité du projet ; votre engagement bénévole pour permettre de remettre la balance d'aplomb est encore plus important.
Il est proposé de maintenir la cotisation annuelle à 5 € car nous avons en priorité besoin de bénévoles, même si elles n'ont pas les capacités financières de payer une grosse cotisation (et si elles peuvent finir la migration des serveurs, le gain vaudra largement plusieurs contributions financières). Elle devra être réglée dans les 30 jours pour les membres du Collège qui seront élues lors de l'AG. Vous pouvez évidemment compléter par un don (ou ne faire qu'un don ; avoir des membres fantômes n'a aucun intérêt dans la comptabilité).
Étant donné la situation financière, il ne sera probablement pas envisageable de défrayer les frais des bénévoles cette année. Mais vu qu'on ne peut pas bouger, ça ne sera pas vraiment un problème.
Le collège pour 2022
On vous fait un résumé : ce sont les mêmes qui rempilent. Avec Zatalyz et Lyne à la trésorerie, Deed et Zatalyz à la technique, et elles se répartissent le reste comme elles peuvent. À un moment, il faudra aussi qu’on choisisse le Dictateur, mais comme on ne vous dira pas qui c’est, on peut le faire quand on veut. Na.
La paperasse
Comme Zatalyz déménage, on a profité de l’AG pour changer le siège social auprès de la préfecture (et du Journal Officiel, ce qui a son importance), et dans les statuts.
Sur une remarque de Shepeng, nous avons aussi ajouté la possibilité pour un membre qui arriverait en cours d’année de rejoindre le collège. Les conditions sont dans les articles 3 et 6 des statuts : venez, on a des pamjais.