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Auteur Sujet: AFK 2019  (Lu 766 fois)

Zatalyz

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AFK 2019
« le: 16 octobre 2018 à 22:58:15 »
EDIT : Date choisie le 30 mars, notez-le sur vos calendriers !

C'est l'heure du marronnier annuel, parce que plusieurs personnes réclament la date de la prochaine AFK... Pour rappel, si c'est trop loin pour vous, beaucoup de membres du projets seront disponible au Capitole du libre ( 17 & 18 novembre 2018) ainsi qu'aux Journées du Logiciel Libre à Lyon ( 23-24 mars 2019 ? pas encore de date officielle). Nous aurons un stand sur ces deux évènements.

Si vous ne savez pas comment ça marche et de toute façon, relisez pour éviter de répondre à côté de la plaque...
Le principal est décrit sur https://khaganat.net/wikhan/fr:afk. (Re)lisez ça tranquillement, afin d'être bien préparé à notre événèment.

Quand vous savez comment ça marche
Le Framadate est là : https://framadate.org/pHqZliPDdrsvN4pU. On cale la date, on verra le lieu ensuite. Notez que le 21 avril est une date intéressante : week-end de Pâques (donc 3 jours pour pas mal de gens), à cheval sur les 3 zones de vacances (donc plus simple pour s'organiser pour celles et ceux qui ont des enfants ; ou pas).

La date sera validée le 30 novembre, suivant les participations, ce qui laissera un peu de temps pour organiser la suite.

Nous avons une contrainte forte cette année, nous risquons d'être 20-25 personnes, toujours sans beaucoup de moyens. Un de nos membres a un gîte de grande capacité dans le Jura. Il y a aussi la possibilité qu'on trouve un lieu où se retrouver pour papoter/manger, et qu'on aille dormir ailleurs, ce qui serait possible sur Toulouse où beaucoup de membres habitent (et peuvent donc loger les autres, sans doute).

Si vous avez des contraintes en plus (ne pas dépasser X heures de route depuis chez vous, ne pas dépenser plus de X en budget) : soit ça vous va si c'est public et dans ce cas, merci de le préciser en répondant à ce message, soit c'est intime, et dans ce cas, envoyez un mail à contact@khaganat.net en précisant dans le titre "AFK" puis en exposant vos contraintes. Nous tenterons de faire au mieux.
« Modifié: 06 février 2019 à 13:08:17 par Zatalyz »

merlin8282

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #1 le: 16 octobre 2018 à 23:47:51 »
Pour ma part, j'ai deux options :
  • Soit ça se passe pendant les vacances scolaires, auquel cas ça peut être à peu près n'importe où en France/Suisse/Belgique/Luxembourg/Allemagne, bref jusqu'à un millier de kilomètres de Strasbourg, en gros.
  • Soit ça se passe à peu près n'importe quand le week-end, mais à maximum 4~5 heures de Strasbourg environ. En gros ça donne dans les grandes lignes jusqu'aux environs de Lyon/Auxerre/Troyes/Reims

Dans tous les cas, je n'aurai pas besoin d'hébergement.

vv221

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #2 le: 23 octobre 2018 à 08:42:02 »
Les Journées du Logiciel Libre seront ma seule contrainte sur cette période, et les kilomètres ne me font pas peur ;)
Il me reste juste à me renseigner sur les fromages qui se font dans le Jura…

Stan`

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #3 le: 23 octobre 2018 à 13:23:25 »
Je serais ravi de participer à celle de cette année avec ma petite amie. Normalement, je n'aurais pas de soucis pour venir, il restera à voir l'hébergement :)

neodarz

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #4 le: 28 octobre 2018 à 01:59:34 »
Et voila, dates complétées pour ma part. Il risque de me falloir un bout de sol pour pouvoir me stocker par contre...

YannK

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #5 le: 06 novembre 2018 à 14:06:50 »
Voilà j’ai enfin voté :)

Lod

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #6 le: 12 novembre 2018 à 10:15:58 »
Mon gîte est disponible pour le week end du 30 Mars.

Zatalyz

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #7 le: 09 janvier 2019 à 12:25:17 »
J'ai oublié le résumé officiel, bien que les dates parlent d'elles-même. L'AFK aura lieu le 30 mars, en principe dans le gîte de Lod (Jura).

Il y a maintenant divers détails à régler :
- Si jamais vous ne pouvez pas venir, prévenez aussi tôt que possible.
- Voir avec Lod les couchages, s'il faut amener quelques matelas en plus et combien, si on amène des duvets, etc.
- S'organiser pour les covoiturages : je compte a priori au moins 4 personnes (et plus...) en région toulousaine, autant en Auvergne entre Aurillac et Clermont, des gens qui viennent de Bretagne et passeront probablement du côté de Paris où il y a aussi quelques personnes... bref, il doit être possible de goupiller des trucs. Si les transports en communs fonctionnent pour vous, voir aussi où on vous récupère et quand, et quand on vous redépose. Je précise que ça reste l'hiver dans le Jura, donc prévoyez des chaînes dans le coffre et évitez si possible de trop conduire de nuit (moins de risque de gel).
- Prévoir les repas, histoire de se répartir les courses, ou bien de tout acheter sur place et de se partager la cagnotte
- Préparation de l'AG : comme d'hab, faire le bilan moral et financier en amont, afin que tout le monde puisse le lire avant l'afk.
- Proposez aussi ce que vous avez envie de faire durant ce week-end : ateliers divers et variés.
- Mettre en place avant une solution efficace pour la vidéoconférence de l'AG, afin que tout le monde puisse nous suivre. Au pire, ce sera du mumble !


Concernant le programme, je rappelle les classiques :
- Vendredi soir, certaines vont déjà arriver. C'est une soirée tranquille, à papoter :)
- Samedi matin, si nécessaire, courses pour nourrir la foule (si on se passe de ces courses, c'est bien aussi). Après-midi ouvert à des ateliers en tout genre.
- AG le samedi soir, on va dire à 18h (cet horaire peut changer). Pas trop long, si possible.
- Dimanche : papotage, certaines vont repartir, d'autres peuvent prévoir un peu de tourisme dans le coin ;)
- Lundi matin, les dernières retardataires partiront. Probablement. Voyez avec notre hôte...

Concernant l'AG et ce qu'il y a à faire (et que je ne veux pas faire seule !), je vous renvoie à l'AG 2018, ça n'a pas trop changé. Je met ceci en avant :
- Faire un don à Jabberfr, qui nous aide bien, et puis on a le budget
- Prévoir une liste pour simplifier la déclaration à la préfecture des dirigeantes. Et si je n'ai pas votre mail ET un compte sur le forum, je ne vous donnerais pas ma voix pour être dans le Collège, c'est trop galère à gérer.



Lod

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Re : AFK 2019, choississez vos dates !
« Réponse #8 le: 10 janvier 2019 à 14:22:42 »
Je confirme dans un premier temps que mon gite est libre pour le week-end du 29 Mars au 01 Avril.

Voici l'adresse pour votre venu : https://goo.gl/maps/pYK3FsLQMG72
Et un aperçu de l'arrivée : https://framapic.org/EeypmrSbPE3e/InPEVzNhi4o9?dl

Pour le couchage :

- 1 chambre : 1 lit double 160
- 1 chambre : 2 lits 90
- 1 chambre : 3 lits 90 (dont 2 superposés)
- 1 chambre : 5 lits 90
- 1 chambre : 3 lits 90

En appoint :
- 1 lit superposé (donc 2x90)
- 1 canapé lit 160
- 1 canapé pour 1 pers

Potentiellement : 20 pers. qui ne dorment pas sur la paillasse
Il y a une prise extérieure électrique pour raccorder à la caravane de Shepeng et suffisamment de place pour le garer.

Au niveau équipement :

Un four à chaleur tournante
un micro-onde
2 cafetières
1 bouilloire

C'est au niveau vaisselle que ça risque de manquer,
j'ai un service pour 15 personnes.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me les poser en mp sur le chat, je ne suis pas tout le temps là mais j'essaierai d'y répondre dès que possible.

FAQ :
Citer
20:15:17 siela1915 @Lod : C'est quoi la gare/arrêt de bus le plus proche de ton gîte pour l'afk?
Gare : Poligny ou Dole
Arret de bus : Sellieres et il y a encore 15km.
« Modifié: 12 janvier 2019 à 13:27:26 par Lod »

Zatalyz

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Re : AFK 2019
« Réponse #9 le: 06 février 2019 à 13:58:10 »
J'ai démarré un pad pour noter les infos et s'organiser :
https://pad.khaganat.net/p/afk2019

Le lien vers le bilan moral et financier (en cours de rédaction) est en lien dedans.

gpsqueeek

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Re : AFK 2019
« Réponse #10 le: 08 mars 2019 à 10:49:11 »
Plop !

Est-ce qu'il serait intéressant / approprié d'insérer un petit apéro monnaie libre pour expliquer un peu de vive voix à qui veut ? Ou on fera ça à l'arrache comme ça vient dans les discussions ? Si on fait un truc planifié, il y aurait peut-être une personne extérieure qui serait intéressée, je sais pas si c'est possible / souhaitable...?

Pamjai !

Sqk

Lod

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Re : AFK 2019
« Réponse #11 le: 21 mars 2019 à 11:09:32 »
C'est quoi donc, un apéro libre ?

Zatalyz

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Re : AFK 2019
« Réponse #12 le: 21 mars 2019 à 11:38:34 »
C'est comme un café philo, mais c'est pour parler de monnaie libre  ^^

Pour info, il est prévu d'appliquer le principe dans l'économie du Khanat (les articles sur l'économie mériteraient d'être repris, j'ai un peu cherché pour l'exhumer...).

Et je dirais que de toute façon, tout se décidera sur place, suivant les motivations du moment de chacune ;)

Zatalyz

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Re : AFK 2019
« Réponse #13 le: 29 mars 2019 à 10:20:19 »
Ce week-end, c'est l'AFK !

Pour celles qui souhaiteraient suivre l'AG, au vu des possibilités des personnes qui ne seront pas sur place, on fera un relai sur le canal XMPP (pensez donc à vous connecter).

Cela veut dire qu'au démarrage de l'AG, une personne sera désignée pour relayer par écrit ce qui se dit sur place, et nous fera part des remarques écrites sur le salon. Donc pas de visioconf !

L'AG elle-même est initialement prévue à 18h le samedi 30 mars, mais l'un de nos membres ne pourra être dispo qu'à 21h. Nous verrons sur place s'il est possible de décaler l'AG à cette heure-là (on vous tiendra au courant ici).

Je vous rappelle que vous devez avoir lu https://pad.khaganat.net/p/AG2019 au préalable : l'AG reste un truc administratif, on va pas y passer des heures.

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