AtelierDans les activités prévues, cette année ce sera enregistrement sonore ! Il est temps de mettre un peu de son dans le Khanat. Je vous invite à lire
https://khaganat.net/wikhan/fr:liste_son_jeu et à écouter les sources que nous avons déjà sur
https://git.khaganat.net/khaganat/khanat-sound-source (Nomys me signale qu'on a déjà pas mal de cris en tout genre). Nous essayerons de compléter cette liste. Si vous avez envie de faire des bruits de scoui, envisagez tout un panel sonore pour le scoui
J'ai noté les conseils de base de Nomys ici :
https://khaganat.net/wikhan/fr:prisedesonRapport de comptesNous sommes sensé expliquer en public nos comptes... désolé, ça n'a pas été fait jusque là, et je ne sais pas encore quelle forme ça doit prendre pour être bien. Je fais un test ici ; ça éviteras qu'on s'y attarde trop lors de l'AFK.
En 2016 (du 1er Janvier au 31 décembre), voici le bilan.
Il nous restait 559,31€ de l'année 2015, grâce à une gestion draconienne des dons et beaucoup moins de frais avec les VPS (mais bon, les VPS, c'est pas idéal pour la production).
Nous avons eu 13 donateurs dont 12 cotisants à l'association (et oui, adhérer à l'association est une forme de don) ; notre plus gros donateur nous a donné 120€ sur l'année. La moyenne des dons tourne à 30€, avec de sacrés écarts entre les donateurs (entre 5 et 120€ donc
), plus des donateurs anonymes sur Liberapay mais je n'ai pas compté cette source-là dans l'exercice parce que nous n'avons pas encore assez pour transférer sur notre compte. Je remercie chacun d'entre vous pour cet apport conséquent, qui permet de faire des bons choix au niveau infrastructure et communication. Nous avons eu en rentrée d'argent 2016, via ces dons, 390€.
Côté sortie, nous avons dépensé 400,52€. Les sorties étaient en grande partie sur la partie informatique : nom de domaine, serveurs (382,39€), le reste pour les frais bancaires (paypal+un virement du compte bancaire vers paypal = 18,13€).
Il nous reste, en clôture d'exercice, 548,79€.
Pour le prévisionnel 2017, nous espérons autant voir plus de dons, mais cette fois on va dépenser plus d'argent ! Nous avons déjà investi une partie de la somme dans du
matériel de communication (ce qui fera 130€ en tout). Nous avons une dépense assurée de 520,56€ pour les serveurs (nous sommes passés à 2 kimsufi). Comme nous avons prévu de nous montrer plus dans les conventions, il y aura sans doute des frais autour de ça (encore des autocollants !).
J'espère aussi arriver, à un moment, à mener quelques campagnes de financement pour certains de nos contributeurs, afin de leur dégager du temps pour qu'ils puissent nous aider autant qu'ils le souhaitent ou qu'ils puisse se payer le matos qui leur permettra de bosser encore mieux (là, je pense à l'ordi de YannK, oui oui). Mais c'est compliqué...
Je remercie Lodnexus, qui m'a bien assisté pour ce bilan, et que je proposerais bien comme trésorier lors de l'AFk
Concernant le compte bancaire : nous sommes toujours à la BNP, malgré le fait que les conditions n'y soient pas idéales (pas d'accès à distance, donc virement via le guichet vers paypal, impossible de consulter le solde sans aller au guichet ou sans appeler un numéro surtaxé, possibilité qu'en plus des frais mensuels arrivent...), tout simplement parce que toutes les trésorières ont procrastiné à mort. Voilà, et zut
OrganisationConcernant l'organisation pratique de l'AFK, déjà on confirme la date et le lieu : *** (vers ***), le samedi 25 mars et dimanche 26 mars, avec la partie AG le samedi soir (heure à préciser pour ceux qui veulent y assister en ligne). Nous essayerons de faire comme l'an dernier, une visioconférence avec un micro et une caméra sur le groupe des présents, mais c'est quand même mieux d'être sur place.
Pour les heures d'arrivée... Que chacun fasse comme il peut ! Je vous propose de reparler un peu de ça ce soir.
Pour les repas, afin de limiter les dépenses, je propose que chacun amène un ou deux plats. En théorie, un plat est pour 4 personnes, dans la pratique je constate que dans ce genre de proposition on a toujours plus à manger que prévu, je fais donc confiance à la générosité de chacun pour qu'on se nourrisse bien ! Si jamais ça ne suffit pas, je prévoie 2 kg de pâtes
Rollniak et Lyne nous hébergent, Shepeng va aussi venir avec un camping-car, et enfin il y a un jardin pour planter la tente, pour les plus courageux (brrrr), donc il devrait y avoir assez pour dormir. Prévoyez aussi un sac de couchage, serviettes de toilette, brosse à dent, pyjama (enfin, on sera en groupe donc s'il vous plait, pas de fesses à l'air
), pantoufles. Suivant la répartition des personnes, peut-être prévoir quelques matelas gonflables. Pensez aussi à prendre du liquide pour la cotisation/les dons, ou à la/les payer en ligne ; si vous faites un chèque, attrapez-moi avant la fin de l'afk pour que je l'endosse et le mette dans une enveloppe... Sinon j'ai un peu tendance à les oublier (pas bien !!!!).
Il devrait y avoir 2 voitures et leur conducteur, au minimum, donc aller chercher les gens à la gare/l'aéroport et faire la navette entre les différents lieux de dodo ne posera pas de problème.
Message édité par une administratrice pour effacer les éléments d'identification personnels, vu que la date de l'AFK est passée.
