Toutes à l'AFK - Le retour de l'AG

Oui, parce que, le retour du jeudi, ça ne marche que si on publie les articles de blog le jeudi…

Dans les épisodes précédents, nous vous avons narré la vie trépidante de nos créatives¹⁾ et de nos Maj. Dans ce troisième opus de la saga de l'AG 2020, voici venu le temps des cathé… Hum, hum. Pardon. Le moment d'évoquer la vie de la communauté. Et aussi deux ou trois trucs pas drôles à la fin, parce qu'il faut bien en parler à un moment.

L'association a participé à plusieurs évènements en 2019 :

• Capitole du libre à Toulouse le 16-17 novembre 2019
• Journées du logiciel libre à Lyon les 6 et 7 avril 2019
• Plusieurs Khanateliers à Toulouse (réguliers et spéciaux, comme Alternatiba)
• Grafik Labor à Rennes les 11 et 12 mai 2019
• Campus du Libre à Villeurbanne le 23 novembre 2019

La liste des conférences faites dans ce cadre est disponible sur le Wikhan. La tenue du stand se passe toujours aussi bien, avec bien plus de membres qui s'y relaient.

Malheureusement, la liste des événements de 2020 risque d'être bien plus courte, pour cause d'épidémie. L'annulation de l'édition 2020 des JDLL n'est probablement que la première de la série.

Nous avons imprimé 1 200 flyers de présentation de l'association (200 en mars 2019, puis 1 000 en octobre 2019), chez Rapide Flyer, et 200 stickers chez Qustomize. Ces supports sont distribués lors des évènements où Khaganat est représentée.

Nous avons aussi imprimé 50 CD (réalisés par Duplicaprint après une mésaventure avec un autre duplicateur, 50 pochettes origami pour ces CD et 100 posters (50 en A3 et 50 en A2) dans le cadre de la promotion de l'album “Chemins du Khanat”. Une partie sera offerte aux membres de l'association, le reste sera offert à nos donatrices les plus généreuses et lors des évènements.

Lors de l'AG précédente nous avions validé la possibilité de faire une commande groupée de T-shirts Khaganat, chacune payant ses propres T-shirt et sans obligation d'achat bien sûr. Le sujet a été discuté quelques fois dans l'année, mais personne n'a validé de visuel et aucune commande n'a donc été passée.

Nous avons réalisé plusieurs discussions de fond sur divers comportements au sein du projet, en arrivant à chaque fois à ce que tout le monde s'exprime, sans accusation ni drama. Ces sessions ont entre autre permis :

• de parler de l'importance de demander “comment ça va” une fois par mois, afin de remonter les points de malaise au sein de la communauté avant que ceux-ci prennent de l'ampleur.
• de recadrer certains sujets sensibles (cf. Khaganathon du 7 novembre 2019)
• de mettre en place un canal “Kom” pour les bavardages sans rapport avec Khaganat (mais entre les gens intéressés par le projet). Il fonctionne bien et remplit son rôle.
• de pointer la nécessité d'améliorer l'accueil des arrivantes afin d'améliorer les chances de contribution, chantier qui n'avance pas vite par ailleurs.

Khaganat rassemble des gens d'horizons variés, et c'est agréable de voir que nous arrivons à faire une place à tout le monde et à discuter tranquillement, y compris de sujets pouvant être sensibles.

L'ensemble de ces résultats reste à formaliser et tracer dans notre wiki (sur l'article des points hebdo par exemple).

Au 31 décembre 2019, les comptes ont été cloturés avec un solde positif de 1288,5 € (compte bancaire, etc…) : l'association a reçu 1197,26 € et dépensé pour 973,23 €.

Une amélioration de la présentation des comptes a eu lieu début 2020, permettant de déceler plusieurs erreurs dans les méthodes de calcul. Ces erreurs s'étaient accumulées depuis la création de l'association. Les documents comptables des années précédentes ont été mis à jour.

Le bilan est non seulement équilibré, mais toujours très positif. En conséquence, le montant de la cotisation pour 2020 reste à 5€. Elle devra être réglée dans les 30 jours pour les membres du Collège qui seront élus lors de l'AG.

Les dépenses prévisibles sont les frais liés aux serveurs et au nom de domaine d'un montant de 480,96€.

Le Collège a voté en 2019 un accord de principe pour utiliser des serveurs de meilleure qualité, entrainant un surcoût pouvant aller jusqu'à 290 € par an. C'est un montant élevé par rapport au budget de l'association, mais justifié, car l'infrastructure pour l'hébergement de tous les services est cruciale pour le projet.

Les cotisations actuelles devraient permettre de couvrir 13% des frais. Si chacune les accompagne d'un don de 35 €, cela devrait couvrir nos besoins. Certaines de nos donatrices nous font des dons annuels plus importants, donc l'association invite ses membres à respecter leurs moyens financiers ou leurs envies personnelles. Si besoin, nous referons un appel aux dons en cours d'année.

Il est proposé de

• continuer à défrayer les frais de route des bénévoles allant tenir des stands, sur demande de ces dernières, et avec examen au cas par cas suivant les moyens de l'association au moment où.
• faire un don cette année encore de 20€ à Jabberfr.org, qui héberge nos salons de clavardage.

Les propositions sont validées, pour un budget global prévisionnel de 790,96€ (serveurs et mécénat). Les participations aux événements seront discutées au cas par cas plus tard.

Le règlement intérieur est approuvé à l'unanimité des membres présentes et entre donc en vigueur. Si vous adhérez à l'association, vous devriez le lire. Si, si. Vraiment…

Membres sortants :

• Zatalyz
• Lodnexus
• YannK
• Lyne
• Shepeng
• vv222

Merci à elles pour le travail effecué en 2019.

Se présentent pour être membres du collège, et sont élues à l'unanimité (conformément aux statuts) :

• Lyne
• vv221
• Deed
• nomys
• gpsqueeek

Lod et Zatalyz ayant cédé la responsabilité de la comptabilité (merci à elles pour le travail fourni), vv222 et Nomys reprennent la suite. Quant au Tyran de cette année… vous ne saurez pas qui c'est. Nananère !

Ainsi s'achève le compte-rendu de l'AG 2020. Mais ne vous sauvez pas trop loin : l'AG a aussi été l'occasion de parler des partenariats, et un article est en préparation sur le sujet. Avec un peu de chance, il devrait débarquer sur le blog dans pas (trop) longtemps.