Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:organisation_ag [2020/03/17 13:31] – [Intendance, organisation pratique] je veux pas de lien ici zatalyz
+++ fr:organisation_ag [2026/05/07 11:43] (Version actuelle) – [Administratif] Mention du site Web Le compte Asso pour publier le compte-rendu des AG Francois A.
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   * Proposition du budget et validation des postes.
-==== Intendance, organisation pratique ====
+==== Intendance, organisation pratique pour une AG en présentiel ====
   - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/repartiront après.
   - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type ''<nowiki>https://pad.khaganat.net/p/afkANNEE</nowiki>'').
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 Cela concerne plus l'AFK que l'AG, mais l'organisation peut caler des temps pour certaines activités en groupe... et donc noter s'il faut du matos, des conditions, et qui est intéressée.
-==== Organisation à distance ====
+==== Organisation à distance de l'AG ====
 Voir **en amont** comment l'AG sera suivie par les personnes qui ne sont pas en présentiel.
 Si solution de visioconférence : vérifier en amont qu'un ordi avec micro et caméra sur l'AG fonctionne, et que les personnes qui ne seront pas là reçoivent les deux. Mais la visioconf a tendance a poser souci (matos et qualité de la connexion).
-Sinon, désigner une personne pour faire le relai sur XMPP : elle sera chargé de résumer ce qui se dit des deux côtés (bonne vitesse de frappe clavier nécessaire).
+La solution de visioconférence utilisée par l'association Khaganat est [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mumble|Mumble]].
+Sinon, désigner une personne pour faire le relai sur XMPP sur le canal Khaganat : elle sera chargée de résumer ce qui se dit des deux côtés (bonne vitesse de frappe clavier nécessaire).
 ===== Après l'AG =====
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   * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https://www.service-public.fr/compte/informations
+      En fait, on peut aussi transmettre le compte-rendu de l'AG sur le site Web [[https://associations.gouv.fr/le-compte-asso|"Le compte Asso"]].
+  * Idem pour la banque, avec la déclaration de budget et des infos personnelles sur le "président et le trésorier" (Note pour Lyne : à préciser après 2025)
   * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association)
   * Mise à jour du [[fr:association:registre_special|registre spécial]]
   * Mettre le compte-rendu de l'AG, signé et validé, sur le cloud
 ==== Sécurité ====
   * Changer le mot de passe du mail, de la préfecture (si on a des sortants), des trucs de paiement (Paypal, Stripe, tous ceux où on a pas un compte par personne)
-  * Changer les droits (membres entrants/sortants) pour le forum, le Kloud, le Wikhan (autre ?)
   * Transmettre les droits du compte "Dictateur" (et le nouveau Dictateur doit changer les mots de passe après ça).
+Changer les droits : dans le cas des membres, il y a peu de changement dans les accès. Pour les membres du collège, nous avons :
+  * Le canal XMPP du collège (privé)
+  * Le mail de l'asso
+  * Le groupe "Collège" sur le Wikhan
+  * Idem sur le forum
+  * Idem sur le Kloud
 ==== Communication ====