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fr:organisation_ag [2026/05/07 09:09] – [Organisation à distance] Mention de Mumble comme solution de visioconference pour l'AG à distance Francois A.fr:organisation_ag [2026/05/07 11:43] (Version actuelle) – [Administratif] Mention du site Web Le compte Asso pour publier le compte-rendu des AG Francois A.
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   * Proposition du budget et validation des postes.    * Proposition du budget et validation des postes. 
  
-==== Intendance, organisation pratique ====+==== Intendance, organisation pratique pour une AG en présentiel ====
   - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/repartiront après.   - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/repartiront après.
   - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type ''<nowiki>https://pad.khaganat.net/p/afkANNEE</nowiki>'').   - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type ''<nowiki>https://pad.khaganat.net/p/afkANNEE</nowiki>'').
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 Cela concerne plus l'AFK que l'AG, mais l'organisation peut caler des temps pour certaines activités en groupe... et donc noter s'il faut du matos, des conditions, et qui est intéressée.  Cela concerne plus l'AFK que l'AG, mais l'organisation peut caler des temps pour certaines activités en groupe... et donc noter s'il faut du matos, des conditions, et qui est intéressée. 
  
-==== Organisation à distance ====+==== Organisation à distance de l'AG ====
 Voir **en amont** comment l'AG sera suivie par les personnes qui ne sont pas en présentiel. Voir **en amont** comment l'AG sera suivie par les personnes qui ne sont pas en présentiel.
  
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 La solution de visioconférence utilisée par l'association Khaganat est [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mumble|Mumble]]. La solution de visioconférence utilisée par l'association Khaganat est [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mumble|Mumble]].
  
-Sinon, désigner une personne pour faire le relai sur XMPP : elle sera chargé de résumer ce qui se dit des deux côtés (bonne vitesse de frappe clavier nécessaire). +Sinon, désigner une personne pour faire le relai sur XMPP sur le canal Khaganat : elle sera chargée de résumer ce qui se dit des deux côtés (bonne vitesse de frappe clavier nécessaire). 
  
 ===== Après l'AG ===== ===== Après l'AG =====
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   * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https://www.service-public.fr/compte/informations   * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https://www.service-public.fr/compte/informations
 +      En fait, on peut aussi transmettre le compte-rendu de l'AG sur le site Web [[https://associations.gouv.fr/le-compte-asso|"Le compte Asso"]].
   * Idem pour la banque, avec la déclaration de budget et des infos personnelles sur le "président et le trésorier" (Note pour Lyne : à préciser après 2025)   * Idem pour la banque, avec la déclaration de budget et des infos personnelles sur le "président et le trésorier" (Note pour Lyne : à préciser après 2025)
   * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association)   * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association)
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fr/organisation_ag.1778144946.txt.gz · Dernière modification : de Francois A.

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