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fr:organisation_ag [2020/03/17 09:10] – [Sécurité] zatalyzfr:organisation_ag [2025/06/06 18:05] (Version actuelle) – checklist mieux formatée zatalyz
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 ==== Intendance, organisation pratique ==== ==== Intendance, organisation pratique ====
   - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/repartiront après.   - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/repartiront après.
-  - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type ''https://pad.khaganat.net/p/afkANNEE'').+  - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type ''<nowiki>https://pad.khaganat.net/p/afkANNEE</nowiki>'').
   - Envoyer un mail aux membres actifs de l'année en cours, ainsi qu'aux personnes inscrites à la newsletter, afin de les informer de l'organisation de l'AFK.   - Envoyer un mail aux membres actifs de l'année en cours, ainsi qu'aux personnes inscrites à la newsletter, afin de les informer de l'organisation de l'AFK.
   - Au 31 décembre, figer la date.   - Au 31 décembre, figer la date.
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   * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https://www.service-public.fr/compte/informations   * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https://www.service-public.fr/compte/informations
 +  * Idem pour la banque, avec la déclaration de budget et des infos personnelles sur le "président et le trésorier" (Note pour Lyne : à préciser après 2025)
   * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association)   * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association)
   * Mise à jour du [[fr:association:registre_special|registre spécial]]   * Mise à jour du [[fr:association:registre_special|registre spécial]]
   * Mettre le compte-rendu de l'AG, signé et validé, sur le cloud   * Mettre le compte-rendu de l'AG, signé et validé, sur le cloud
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 ==== Sécurité ==== ==== Sécurité ====
   * Changer le mot de passe du mail, de la préfecture (si on a des sortants), des trucs de paiement (Paypal, Stripe, tous ceux où on a pas un compte par personne)     * Changer le mot de passe du mail, de la préfecture (si on a des sortants), des trucs de paiement (Paypal, Stripe, tous ceux où on a pas un compte par personne)  
-  * Changer les droits (membres entrants/sortants) pour le forum, le Kloud, le Wikhan (autre ?) 
   * Transmettre les droits du compte "Dictateur" (et le nouveau Dictateur doit changer les mots de passe après ça).   * Transmettre les droits du compte "Dictateur" (et le nouveau Dictateur doit changer les mots de passe après ça).
 +
 +Changer les droits : dans le cas des membres, il y a peu de changement dans les accès. Pour les membres du collège, nous avons :
 +  * Le canal XMPP du collège (privé)
 +  * Le mail de l'asso
 +  * Le groupe "Collège" sur le Wikhan
 +  * Idem sur le forum
 +  * Idem sur le Kloud
  
 ==== Communication ==== ==== Communication ====
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