Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| fr:organisation_ag [2020/03/17 09:10] – [Sécurité] zatalyz | fr:organisation_ag [2025/06/06 18:05] (Version actuelle) – checklist mieux formatée zatalyz | ||
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| Ligne 34: | Ligne 34: | ||
| ==== Intendance, organisation pratique ==== | ==== Intendance, organisation pratique ==== | ||
| - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/ | - Créer un framadate (ou équivalent) pour trouver la date de la prochaine AG. À faire entre septembre et décembre (période de vote close au 31 décembre) pour des dates possibles entre février et juin. Marquer uniquement un jour du week-end (samedi par exemple) afin de limiter les cases sur le tableau, il est évident que la plupart des gens arriveront avant/ | ||
| - | - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type '' | + | - Faire un message sur le forum annonçant la prochaine AG, avec lien vers le Framadate et vers un pad (du type '' |
| - Envoyer un mail aux membres actifs de l' | - Envoyer un mail aux membres actifs de l' | ||
| - Au 31 décembre, figer la date. | - Au 31 décembre, figer la date. | ||
| Ligne 66: | Ligne 66: | ||
| * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https:// | * Déclaration des dirigeants et transmission du compte-rendu de l'AG à la préfecture : https:// | ||
| + | * Idem pour la banque, avec la déclaration de budget et des infos personnelles sur le " | ||
| * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association) | * Mise à jour de la liste des membres et membres du Collège (sur le Kloud, section Association) | ||
| * Mise à jour du [[fr: | * Mise à jour du [[fr: | ||
| * Mettre le compte-rendu de l'AG, signé et validé, sur le cloud | * Mettre le compte-rendu de l'AG, signé et validé, sur le cloud | ||
| - | |||
| - | |||
| ==== Sécurité ==== | ==== Sécurité ==== | ||
| * Changer le mot de passe du mail, de la préfecture (si on a des sortants), des trucs de paiement (Paypal, Stripe, tous ceux où on a pas un compte par personne) | * Changer le mot de passe du mail, de la préfecture (si on a des sortants), des trucs de paiement (Paypal, Stripe, tous ceux où on a pas un compte par personne) | ||
| - | * Changer les droits (membres entrants/ | ||
| * Transmettre les droits du compte " | * Transmettre les droits du compte " | ||
| + | |||
| + | Changer les droits : dans le cas des membres, il y a peu de changement dans les accès. Pour les membres du collège, nous avons : | ||
| + | * Le canal XMPP du collège (privé) | ||
| + | * Le mail de l'asso | ||
| + | * Le groupe " | ||
| + | * Idem sur le forum | ||
| + | * Idem sur le Kloud | ||
| ==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||





