Fiche "Inscription à la newsletter"

• Date de création de la fiche : 8 juin 2019
• Date de dernière mise à jour de la fiche : 8 juin 2019
• Nom du responsable conjoint du traitement (si différent de la responsable générale) : idem
• Nom du logiciel ou de l’application (si pertinent) : nextcloud/classeur ods et carnet d'adresse web

Liste des mails de personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.

Personnes ayant demandé explicitement à recevoir la newsletter.

• Internet
  • Adresse mail
  • Pseudonyme associé

Non.

Mails conservés jusqu'à résiliation de l'inscription.

• Destinataires internes :
  • Membres du Collège

Non.

La liste est tenue à jour dans un fichier ods car nous n'avons pas de logiciel de newsletter opérationnel : les membres du collège voulant envoyer une newsletter le font en copiant ces adresses dans le champ cci d'un mail.

C'est une solution imparfaite qui devra évoluer.

• Contrôle d'accès des utilisateurs
  • Accès réservé aux membres du collège (gestion de droit sur nextcloud).
  • Idem sur les archives mails, accessibles uniquement aux membres du Collège (il y a la liste des personnes qui l'ont reçu dedans)
• Mesures de traçabilité (logs : quoi, combien de temps)
  • Non mise en place
• Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
  • Sécurisation des serveurs, mise à jour régulière des logiciels, gestion des droits d'accès revu chaque année.
• Sauvegarde des données
  • Avec Burp, chiffré
• Chiffrement des données
  • Accès https au nextcloud.
• Contrôle des sous-traitants
  • Pas de sous traitants
• Autres mesures
  • Néant

• Sur le nextcloud de l'association, dans le dossier Association, et le fichier listemembres.ods

• Dans les archives de la boite mail de l'association (assoc:@:khaganat.net)